Особенность управления финансовыми потоками на малых предприятиях состоит в том, что владельцы малого бизнеса, в отличие от руководителей более крупных компаний, самостоятельно осуществляют ведение всех финансовых операций.
Основной особенностью финансов на предприятиях малого бизнеса представляется небольшой размер капитала и необходимость эффективного распоряжения им в целях развития организации. От руководителя малого бизнеса требуется быстрое и одновременно взвешенное принятие решений по поводу перенаправления финансовых потоков, необходимых для функционирования производства, проведения рекламной кампании или оплаты труда сотрудников.
Ещё одна отличительная черта финансов небольших предприятий – вложение владельцем предприятия в его развитие своих личных средств либо средств, полученных под залог его личного имущества. Это также в определённой степени ограничивает распоряжение финансами.
Свои особенности имеются и во взаимодействии малого бизнеса с кредитными организациями. В последнее время банки не особенно охотно занимаются кредитованием малых предприятий, и страховщики не очень стремятся к заключению договоров с руководителями таких организаций. Универсальных рекомендаций по взаимодействию с кредитными или страховыми компаниями не существует, поскольку каждой из них предъявляются собственные требования к частным предприятиям.
Система налогообложения организаций малого бизнеса также несколько отличается от более крупных предприятий.
Свои особенности имеет и проведение в малом бизнесе автоматизации бизнес-процессов. На небольших предприятиях обычно практикуется использование недорогого программного обеспечения, функциональный набор которого ограничен. Но, с другой стороны, ввиду особенностей финансовых потоков малого бизнеса, полной автоматизации всех процессов, как правило, не требуется.
Особняком стоит автоматизация предприятий общепита. Здесь масса своих особенностей и нюансов. Но и в этой сфере ресторанного обслуживания существуют свои, давно и хорошо проверенные решения автоматизации ресторанов под ключ. Самое известное из них – R-Keeper. Он существует на этом рынке более десяти лет и настолько плотно завоевал сердца рестораторов, что зачастую и другие программы автоматизации тоже называют r-keeper. Установка r-keeper осуществляется профессионалами, но не занимает много времени. В итоге вы получаете удобное и функциональное решение, которое позволяет обеспечить не только полностью работу ресторана или кафе, но и работу склада. Кроме ресторанов и кафе r-keeper можно и стоит использовать в различных развлекательных заведениях – клубах, спортивных клубах, кинотеатрах, боулинг клубах и других подобных местах.
Чтобы получить необходимые знания, будущий индивидуальный предприниматель может пройти обучение, в ходе которого он усвоит информацию об особенностях финансов малых предприятий и их учёте. Такое образование может быть как основным, так и дополнительным, организованным государственными органами или муниципалитетом.
Многие предприниматели в качестве источника знаний об особенностях финансов малых предприятий предпочитают использовать литературу или собственный опыт. Однако дополнительные знания, получаемые в процессе обучения, в любом случае окажут предпринимателю помощь в учёте особенностей малого бизнеса в практической деятельности.