В связи с особенностями исполнения бюджета в 2005, все бюджетные организации в период с 1 января по 1 октября 2005г. должны перейти на новый План счетов бюджетного учета. Поэтому фирма "1С" выпустила новый программный продукт "1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений, ред. 5", который позволяет вести бухгалтерский учет бюджетных организаций по новой инструкции №70н.
С вступлением в силу этого приказа сложность бюджетного учета возросла, бюджетным учреждениям потребовалось обновить средства автоматизации и освоить особенности ведения учета по новым правилам. Компания "1С-Галэкс" предложила комплекс услуг, включающий регулярное обновление программ и расширенную поддержку горячей линии консультаций для бюджетных учреждений, среди которых администрации районов, комитеты по финансам, образовательные и медицинские учреждения, а также специальные программы сопровождения, позволяющие оптимизировать затраты на автоматизацию.
Трудности такого обширного внедрения заключались в том, что в большинстве бюджетных учреждений учет ранее вообще не был автоматизирован, во многих организациях компьютер приобретался одновременно с программой и сотрудников таких учреждений приходится учить не только работе с программами, но и основам компьютерной грамотности. Новая инструкция полностью изменила принципы привычной работы, и многие ее пункты не сразу были правильно поняты и бухгалтерами, и программистами.
При решении сложных вопросов ведения учета по-новому большую помощь оказали материалы информационно-методологической поддержки фирмы "1С".
Непросто было работать и с бухгалтерами, которые еще не успели изучить новый План счетов и новую инструкцию по бюджетному учету. Поэтому основной объем работ связан с обучением и переподготовкой бухгалтеров. Обучение проводилось как в компании, так непосредственно на рабочих местах в организациях. Но, несмотря на незначительные трудности, практика показывает, что "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" действительно представляет собой готовое методологическое решение для бюджетного учета по новой инструкции: даже неподготовленные пользователи начинают вести в ней учет по новым правилам после минимального периода освоения.