Оформление пенсии через работодателя возможно в том случае, если организация, в которой трудоустроен гражданин, обменивается с Пенсионным фондом России документами по электронным каналам связи. При наличии письменного согласия будущего пенсионера кадровая служба предприятия заблаговременно направляет по защищенным каналам связи документы, необходимые для назначения пенсии (трудовая книжка, свидетельства о рождении детей, военный билет, информация о заработке за периоды до 1 января 2002 года). Недостающие сведения специалисты пенсионного ведомства запросят самостоятельно путем направления запросов в архивы и организации, где человек трудился ранее, пояснили в региональном профильном ведомстве.
Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда России по Алтайскому краю Наталья Мочалова призывает: «Необходимо более активно включиться в работу по электронному взаимодействию с органами ПФР и по заблаговременной подготовке своих работников к выходу на пенсию. Электронное взаимодействие работодателей и Пенсионного фонда не только экономит время, но и избавляет будущего пенсионера от необходимости личного обращения в клиентские службы фонда».
Предварительно гражданину необходимо ознакомиться с выпиской из индивидуального лицевого счета. Сделать это можно в электронном виде в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или на портале «Госуслуги», а также при личном обращении в клиентскую службу фонда или в многофункциональный центр. После завершения заблаговременной работы с документами будущему пенсионеру к моменту наступления права остается лишь подать заявление о назначении пенсии, которое также направляется по электронным каналам связи с фондом.
Напомним, кадровые службы получают возможность заблаговременно представлять в Пенсионный фонд документы, необходимые для установления пенсии сотрудникам, которые приняли решение обратиться за назначением пенсии. Списки таких сотрудников и все документы, которые по закону необходимы для назначения пенсии, работодатели пересылают в территориальные органы ПФР в электронной форме по защищенным каналам связи, заверив усиленной квалифицированной электронной подписью.