10 апреля 2013 года начал работу портал электронного управления автопарком ID20, разработанный софтверной компанией SKT Soft. Многолетнее сотрудничество SKT Soft с транспортными компаниями показало, что во многих корпоративных автопарках до сих пор используется бумажный документооборот, визуальный контроль расхода топлива и пробега машин. Все это затрудняло оперативный контроль за работой автопарком и делало невозможным финансовое планирование. После начала тестирования портала в нескольких транспортных компаниях совокупное сокращение издержек на содержание автопарка снизилось в среднем на 26%.
КАКИЕ ВЫГОДЫ ПОЛУЧАЕТ КОМПАНИЯ C ID20?
Начальник транспортного отдела
- избавляется от бумажного документооборота;
- не тратит время на контроль расхода топлива (все данные о расходе топлива с портала напрямую отправляются в бухгалтерию);
- не занимается постановкой задач водителю;
- не собирает путевки и не составляет отчеты.
Диспетчер
- Не открывает на своем компьютере никаких программ. Вся работа ведется прямо на портале в специальном разделе для диспетчеров, в простой и понятной среде;
- Может видеть какие машины свободны, какие находятся в ремонте и когда освободятся.
Финансовый директор
- Получает возможность точного планирования расходов на автопарк;
- Экономит на сокращении должности сотрудника, занимающегося ведением документооборота;
- Снимает с бухгалтера множество задач благодаря удобной выгрузке всех данных о затратах времени, расходе топлива, километражу и т.д. с портала в виде готовых отчетов.
Коммерческий директор
- Получает простую и наглядную систему планирования и учета;
- Может легко определить неэффективные участки и устранить их.
Водители, работающие в качестве ИП
- Получают путевые листы в виде электронных данных для ведения бухгалтерского учета.
Генеральный директор
- Комфортные условия контроля за работой автопарка по ключевым показателям.
Какие дополнительные выгоды дает работа с порталом ID20?
- Заявки подаются и обрабатываются в течение нескольких минут;
- Все операции от подачи заявки до отчета для бухгалтерии под полным контролем;
- Скорость и качество работы каждого сотрудника видна как на ладони;
- Учет точного времени начала рабочего дня сотрудников и его окончания;
- Контроль остатка и расхода топлива по каждой машине и каждому водителю без дополнительного оборудования;
- Удобная система планирования технического обслуживания;
- Возможность интеграции ID20 с iPad;
- Опция делегирования задачи/заявки;
- Грамотное бюджетирование;
- Возможность гибкой настройки доступных функций портала под задачи разных бизнес-направлений.
О компании SKT SOFT
Компания SKT SOFT является специализированным поставщиком ИТ решений для автоматизации бизнес-процессов транспортных компаний. С 2008 года SKT SOFT предлагает своим клиентам программное обеспечение, которое позволяет вывести уровень компании на совершенно новый уровень, увеличить обороты, повысить качество работы персонала. SKT SOFT успешно сотрудничает как с компаниями малого и среднего, так и с компаниями крупного бизнеса.