Сервер Microsoft Office SharePoint, более часто встречающийся в виде аббревиатуры MOSS – один из наиболее важных инструментов коммерческой разведки, доступных на сегодняшний день. Согласно информации Microsoft, ms sharepoint можно использовать, чтобы "облегчить совместную работу, обеспечить управление содержанием, внедрить бизнес процессы, а также предоставить доступ к информации, являющейся важной для организационных целей и процессов. Как таковой, ms sharepoint - очень важный продукт, чтобы понять сегодняшний мир бизнеса, и который может использоваться как большими, так и маленькими компаниями.
Что такое MOSS?
Сервер Microsoft Office SharePoint – это связующее звено между инструментами коммерческой разведки, выпускаемыми компанией Microsoft, созданное для облегчения взаимодействия путем использования специализированных вебсайтов или порталов. Эти порталы могут содержать документы, файлы, и даже такие программы и услуги, как блоги и доступ в википедию. Многие пользователи могут получить доступ к этим порталам, а также ко всем или нескольким размещенным там темам. Пользователи могут зарегистрироваться и делать соответствующие изменения непосредственно по этим темам в централизованной точке.
Инструменты коммерческой разведки, предложенные SharePoint, созданы для компаний, имеющих сотрудников во многочисленных офисах по всему миру, либо сотрудников, которые часто пользуются дистанционным доступом, но он также может использоваться «на одном месте», когда важно сотрудничество при работе над общим документом.
Шесть основных функций MOSS
Наибольший коммерческий аргумент для MOSS – обеспечение сотрудничества между пользователями независимо от места, где они находятся. Существует общепринятая концепция о том, что система ms sharepoint имеет 6 основных функций2:
• Коммерческая разведка
• Сотрудничество
• Порталы
• Поиск предприятий
• Управление содержимым предприятия
• Бизнес процессы и форумы
Эти функции работают совокупно для создания всеобъемлющей системы коммерческой разведки, которая дает предприятиям возможность совместно работать. MOSS очень полезен в любом бизнесе, где необходимо сотрудничество с работниками посредством документов или электронной почты, а также речевой или печатной связью. Этот инструмент содержит всю информацию в одном месте, и позволяет обновлять и собирать информацию без основных препятствий. SharePoint устанавливается на сервере легко и быстро заменяет очень многие средства программного обеспечения ( например: Joomla или Mambo).
Инструменты коммерческой разведки, которые эффективно интегрируют с Microsoft Office.
Одно из основных преимуществ MOSS – его способность интегрировать с Microsoft Office, это система, которую уже ежедневно используют многие предприятия. Эта программа предлагает ассортимент инструментов коммерческой разведки и процессов, позволяющих работникам легко и быстро сотрудничать друг с другом. Посредством порталов SharePoint можно установить вебсайт, на который можно загрузить файлы Microsoft Office и установленные за его пределами настройки электронной почты. Интерактивный перечень задач можно также установить для всех пользователей, шаблоны также имеются. Пользователи могут либо регистрироваться на портале через стандартный веб браузер, либо могут открыть приложение Office напрямую через MOSS.
MS Sharepoint имеет наибольшее преимущество из всех инструментов коммерческой разведки при работе персонала с программой Microsoft Excel. К примеру, пользователь может загрузить электронную таблицу Excel на сайт SharePoint. Создатель документа может выбрать такую опцию, благодаря которой все или определенные часть документа будут доступны другим пользователям. Преимущество этой опции в том, что все изначальные формулы и другая информация будет храниться конфиденциально, одновременно позволяя другим пользователям добавлять в документ новую информацию.
Кроме того, у MOSS, есть единый шаблон, который могут использовать все пользователи. Если электронное письмо использовалось для распространения одинакового шаблона, то разные пользователи могут получить разные версии, а выяснение того, кто был последним «создателем», может потребовать дополнительного времени. Если разные пользователи работали разными копиями шаблона, то информация будет разбросана и ее нужно будет потом собрать воедино. Вместо этого, все пользователи могут воспользоваться преимуществом инструмента коммерческой разведки, предложенных SharePoint и могут войти на сайт для работы с единым шаблоном.
Помощь в создании прочной команды
Пользователи инструмента коммерческой разведки, предоставленных MOSS, находятся ближе друг к другу и работают как единая команда. MOSS позволяет пользователям поддерживать связь друг с другом посредством электронной почты и мгновенных сообщений, что способствует улучшению производительности. MOSS также предоставляет возможность создания шаблонов, в которые можно легко войти через интерфейс пользователя.
Кроме того, один из инструментов, предоставленных MOSS, позволяет группе лидеров установить и контролировать ключевые показатели производства (KPI). Таким образом, каждый из команды может посмотреть на цели, которым нужно соответствовать команде, а также на то, какие рубежи уже были пройдены. То есть, члены команды могут принимать умные бизнес решения. Они также могут просмотреть общую информацию из различных источников для контроля общих направлений, которые могут помочь принять решения о будущих направлениях бизнеса.
Вывод
Преимущества коммерческой разведки Microsoft Office SharePoint очевидны, так как они упрощают сотрудничество между разными членами команды, а именно: позволяют управлять и работать с единым документом, расположенном в базе централизованного хранения. Практически любая промышленность может получить преимущества от использования SharePoint, особенно если компания уже имеет Microsoft Office. Установив MOSS, компания убедиться в том, что он может улучшить существующее положение дел и команд, создать новые команды, а также устранить неудобства при совместной работе сотрудников над разнообразными проектами