Компания "ИНТАЛЕВ" выпустила новый программный продукт "ИНТАЛЕВ: Корпоративные документы и процессы", который отличается более широким функционалом, концепцией и методологией от своего предшественника – программы "ИНТАЛЕВ: Документооборот". Кроме того, снизилась стоимость продукта, ставшего более доступным для пользователей.
Обновлено название модуля "ИНТАЛЕВ: Документооборот", сейчас программный продукт (ПП) называется "ИНТАЛЕВ: Корпоративные документы и процессы". Изменилось не только название, у ПП расширился функционал, он изменился концептуально и методически. Новое решение позволяет автоматизировать полный жизненный цикл работы с документами всех видов: систематизацию, создание, редактирование, утверждение, поиск, хранение; создать прозрачную систему ответственности и выполнения работ в организации; осуществить оперативный контроль сроков и других параметров выполнения задач и целых процессов.
Концепция
В программном продукте "ИНТАЛЕВ: Корпоративные документы и процессы" впервые реализована концепция "процессного архива". Суть этой концепции заключается в том, что документы добавляются в архив, обновляются или удаляются только в рамках выполнения бизнес-процессов. Именно в рамках "процессного архива" в полную силу реализуется концепция электронного документооборота, когда документы привязаны к потокам выполнения определенных работ.
С другой стороны, добавление документа в хранилище, являющегося частью системы управления бизнес-процессами, меняет ситуацию. Теперь исполнитель, выполняя ту или иную функцию, связанную с формированием документа, просто обязан поместить соответствующий документ (версию) в хранилище, дабы подтвердить выполнение функции и завершить ее. Таким образом, когда процесс и документ работают и хранятся в рамках единой системы, достигается целостное видение процессов, документов и ресурсов.
Методика
Методика реализации управления бизнес-процессами в ПП "ИНТАЛЕВ: Корпоративные документы и процессы" также претерпела изменения. По требованиям пользователей, расширен язык описания бизнес-процессов новым элементом "Точка контроля", который позволяет более четко контролировать исполнение процессов. При проектировании процесса в нем может быть размещено любое количество "Точек контроля".
Удобство пользователя
Отнести следующую инновацию просто к функциям, делающим работу пользователя удобной, было бы, наверно, неверно. "Динамические иерархии" - это, с одной стороны, инструмент, позволяющий организовать документы архива каждому пользователю в соответствии с его потребностями. С другой стороны, эта функция является естественным следствием из применения концепции "процессного архива". По мере выполнения бизнес-процесса документ обрастает различными реквизитами, и возможность организовать представление структуры архива по какому-либо из реквизитов будет необходимым и удобным дополнением к пользовательскому интерфейсу.
Программный продукт при расширении функциональных возможностей стал более доступным для пользователей благодаря снижению стоимости.
Справка о программном продукте
"ИНТАЛЕВ": Корпоративные документы и процессы" - программно-методический комплекс класса управления документами (Enterprise Content Management) и бизнес-процессами (Business Process & Workflow Management).
Внедрение продукта позволяет существенно повысить управляемость хранением и движением практически любых типов информации в компании (особенно в территориально распределенной), обеспечить прозрачность и управляемость бизнес-процессами организации и вывести на качественно новый уровень контроль их выполнения сотрудниками.
С помощью "ИНТАЛЕВ": Корпоративные документы и процессы" проектируется и поддерживается единая система с четкими ответами на вопросы: "кто делает?", "что делает?", "в какой последовательности?", "что получает на входе и предоставляет на выходе?", и, самое главное, "кто за все это отвечает?".