Апробацию проходили такие продукты как Documentum, LanDocs, РауDox, «ДЕЛО», «ЕВФРАТ-Документооборот».
Выбор был сделан в пользу системы «ДЕЛО» (разработка компании ЭОС ). В качестве преимуществ данной системы были отмечены богатые функциональные возможности, полное соответствие российским нормам ДОУ, гибкость и легкость в освоении пользователями, невысокая стоимость.
Свою роль сыграли и примеры успешных внедрений данной системы на предприятиях аналогичного профиля, в частности на «Новокузнецком Алюминиевом Заводе».
Внедрение будет выполняться Региональным представителем ЭОС в Сибири, компанией «Корпоративные системы». Соответствующий договор подписан сторонами 9 сентября 2005 г. На первом этапе планируется внедрить на предприятии «под ключ» 30 рабочих мест систем «ДЕЛО» и «КАДРЫ».
СПРАВКА: ЗАО «Новосибирский электродный завод» - это самое молодое и самое мощное из пяти электродных предприятий России.
Продукция завода используется для производства алюминия, выплавки стали, в металлургии чистых металлов, в химической промышленности, в машиностроении, энергетике.
В 1999 году на предприятии приступили к разработке, внедрению и подготовке к сертификации системы управления качеством в соответствии с требованиями МС ИСО серии 9000.
В начале 2000 года система управления качеством прошла оценку органом по сертификации National Quality Assurance (Великобритания), по результатам которой получен Сертификат Регистрации № 10935 от 27 марта 2000г.
В июле 2003 года успешно проведена ресертификация системы менеджмента качества на соответствие международным стандартам BS EN ISO 9001:2000. Сертификат перерегистрирован 8 августа 2003 года.