Максимально полную информацию о сотрудниках дает оценка персонала, или кадровый аудит. С помощью него можно получить сведения о кадровом потенциале сотрудников, степени их лояльности к компании, профессиональных качествах. Кадровый аудит обладает особыми возможностями и средствами, которые позволяют оценить кадровый потенциал и эффективность его использования на предприятии. Используя последние разработки в области управления персоналом, консультанты АКГ разработали собственную систему диагностики.
Кадровый аудит может являться как составной частью кадрового консалтинга в целом, так и самостоятельной процедурой направленной на оценку системы управления персоналом, оценку кадров. В зависимости от конкретных потребностей организации кадровый аудит может осуществляться как в расширенном варианте — для решения стратегических задач, так и в сокращенном — для решения оперативных, локальных задач.
При осуществлении расширенного кадрового аудита решаются следующие задачи:
- оценка системы управления персоналом — направления деятельности организации по отношению к персоналу, анализ существующих схем и процедур работы с персоналом (оценка планирования трудовых ресурсов, набора персонала, отбора персонала, системы стимулирования, системы адаптации, обучения персонала, аттестации трудовой деятельности, ротации кадров и планирования индивидуальной карьеры, подготовки руководящих кадров)
- оценка структуры организации – организационная структура, состав и функциональная нагрузка подразделений, соотношение и соподчиненность основных элементов (система и структура управления в компании, количество и сложность выполняемых функций в подразделениях, внутриорганизационные коммуникации, корпоративная культура).
- оценка кадрового потенциала (оценка соответствия ключевых сотрудников занимаемых должностей: квалификация, профессионально важные качества, профессиональная мотивация, эффективность деятельности работника; изучение корпоративных норм и правил поведения; исследование степени обучаемости, способности к выполнению нестандартных задач).
- аудит ведения кадровой документации (анализ кадрового документооборота в соответствии с требованиями законодательства: локальные нормативные акты: правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, должностные инструкции, график отпусков; трудовые договоры, приказы: кадровые и производственные; унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, личные дела работников, трудовые книжки; анализ систематизации и архивирования кадровых документов).
- понимание, какими человеческими ресурсами располагает организация;
- оценку степени соответствия существующей структуры и численности кадрового состава, стоящим перед организацией задачам;
- оценку используемых технологий управления персоналом и их последствий для компании, критические точки и зоны риска в сложившейся системе управления персоналом;
- оцените готовность персонала к реализации целей и задач организации;
- явные, скрытые и потенциальные источники угроз и рисков, связанных с персоналом;
- список кадрового резерва компании и понимание, как их оптимально развивать и использовать;
- оценку соответствия кадровой политики требованиям законодательства.
Практика работы АКГ показала, что потребность в кадровом аудите возникает, прежде всего, в случаях:
- приведения системы управления персоналом в соответствие целям и задачам организации,
- необходимости повышения управляемости подразделений,
- оценки соответствия персонала занимаемым должностям и позициям,
- оценки потребности и направлений обучения персонала,
- обоснования количества штатного персонала,
- привлечения новых кадров.
Сроки проведения кадрового аудита составляют от 2 недель до 6 месяцев и зависят от объема выполняемых работ.
Алтайская Консалтинговая Группа:
Адрес: Барнаул, пр. Красноармейский, 72 (гостиница "Турист"), 12 этаж, офис 1211
Телефон: (3852) 26-99-64, 26-98-95
E-mail: akg@ctta.ru